Programbidrag till publika kulturarrangemang

Innan du går vidare i denna självservice är det bra att du tittat igenom dessa sidor:

• Bidrag, stipendier och kulturpris för kultur och fritid

• För att kunna använda tjänsten behöver du vara registrerad användare i Norrtälje kommuns bidrags- och bokningssystem Rbok. Beskrivning finns längre ner på sidan hur du genomför registreringen.
• När du har startat tjänsten för att ansöka/nominera behöver du först välja din profil som ska ansöka/nominera dvs om du ansöker eller nominerar som privatperson eller som förening.
  - Sedan väljer du "Ansök" i menyn till vänster.
  - Välj den ansökan/nominering i listan som ditt ärende gäller.
  - Behöver du hjälp inne i systemet finns bra instruktionsfilmer eller instruktioner att få. Dessa hittar du uppe i högra hörnet.

Gör så här för att registrera dig som privatperson i Rbok:

• Klicka på "Starta e-tjänsten" här ovanför. Du navigeras då till Rbok.
• Klicka på "Logga in".
• Godkänn hanteringen av personuppgifter.
• Klicka på profilikonen uppe i högra hörnet och under "inställningar" anger du ditt telefonnummer och din e-postadress.
• Klicka på "spara" längst ner på sidan.

För att registrera ett företag eller en förening i Rbok:

• Följ ovanstående 5 punkter som även gäller för registrering för privatperson.
• Klicka på ”Registrera förening” på startsidan.
• Klicka på ”Ny ansökning” och fyll i formuläret. När er nya kundprofilsinformation är ifyll klicka på ”Skicka in”.
• När du har klickat på ”Skicka in” kommer ärendet hanteras av kommunen.

Redovisning av programbidrag

Det går inte att spara en påbörjad redovisning så säkerställ att ni har alla uppgifter tillgängliga innan ni börjar fylla i uppgifterna. Din redovisning ska innehålla:

Uppgifter att ha till hands

• en ekonomisk kalkyl över kostnader och intäkter. Du kan välja att fylla i dessa uppgifter direkt i e-tjänsten alternativt bifoga ett dokument där du har detta sammanställt.
  Exempel på intäkter: Publikentréer, sponsorer eller bidrag, övriga intäkter
  Exempel på kostnader: Lokalhyra, förtäring till försäljning, förtäring för eget bruk, hyra av ljud och ljus, marknadsföring, artister, övriga kostnader.

Vid ansökan

• Beslut fattas av kultur- och fritidsnämnden och datum för beslut framgår av bekräftelsemejl ni får på er ansökan.